OA系統成功運行,提升公司現代化管理水平

     隨著中國企業信息化的建設的高速發展,企業信息化已不再是一個陌生詞,各大信息化軟件相應的得到了發展。為進一步提升公司現代化管理水平,提高工作效率和工作質量,本公司于2012年6月與用友軟件公司合作啟動辦公自動化(OA)項目。

     所謂OA,即辦公自動化(Office Automation),是辦公工作處理的自動化,它利用先進的技術,使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成。經過5個月的項目實施,包括基礎數據準備、需求調研、系統初始化、需求調研應用設計、數據錄入及核查、培訓和項目驗收,在項目人員和全體公司員工的共同努力下,最終于2012年11月進入試運行階段,并于2012年12月成功正式上線。本次上線實現的功能包括:通知公告,信息發布,個人辦公,流程管理,資產管理,采購管理,人力資源管理,行政事務管理等。

     公司OA系統運行至今,一直還在不斷的完善過程當中,公司員工在使用過程中也從陌生到逐漸熟悉,并慢慢開始依賴于OA系統給他們工作帶來的便利。OA系統的上線使用的確給公司的帶來了巨大的變化,同時在提升公司整體管理水平起到積極的作用。

     一、有利于領導辦公與決策

     依托OA系統順暢流轉的信息傳遞,企業領導層得以在第一時間批閱各式文件,調閱最新動態數據(業務報表),監督計劃執行、項目進展,并據此下達決策和指令。

     二、有利于企業工作流程的管理

     利用OA系統中內置的工作流引擎,可根據企業內部管理要求,定義、優化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊,降低企業員工花費在找人簽批、審核等上面的時間,可以把更多的精力投入到本職工作,領導可以實時察看流轉狀態進行監督,很方便的發現工作停滯的環節。

     三、有利于目標管理和項目管理

     通過OA系統中計劃管理功能模塊,個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況,并被檢查和考評,工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結。OA系統提供項目協作功能,可隨時了解項目進展和各協作部門的進度及狀況。

     四、促進相關部門信息化

     OA系統在信息發布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優勢,利用這些特性可以針對性的開發一些部門的應用軟件,提高這些部門的信息化程度。

     五、推進企業文化建設

     通過OA系統,每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局,大大增強公司的凝聚力。

     六、加速知識型企業的轉型

     文件管理把分散在員工手中,或散落在各處的對企業員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統中。供企業所有員工共享使用,也可設定使用權限。

     公司一直致力于提升現代化管理水平,不斷提高公司的工作質量和工作效率。在成功實施OA系統基礎上,公司還將進行ERP等旨在提升計劃、采購、生產、物流、工程實施和財務管理水平的系統化項目。 (蔣瀾)
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